لا أملك الصلاحيات التي تجعلني أجبر الموظفين على أداء عملهم
اعانى من مشكلة مع زملائى بالعمل دائما ، الا وهى عدم رغبتهم فى تنفيذ ما اطلبه منهم ، فأنا أعتبر فى صف المديرين أو قائدى الفريق ، وسنى فى منتصف الأربعينات ، يعنى من المفترض اكون من القادة ، واتعامل مع الذين يتبعونى بطريقة راقية أو لطيفة ، الا انى افاجئ بعند طلبى عمل ما منهم أن ينفذوه أنهم يتهربوا من هذا العمل ، يتكرر ذلك مع الكثير منهم ، مما اعتقد انه بسبب شي فى شخصيتى أو أنى شخصيتى ضعيفة ، لكن لما بفكر برضو هو ايه اللى انا ممكن اعمله عشان أخبرهم يعملوا الشغل ، يعنى الإدارة مش بتدينى الصلاحيات اللى اقدر اجبرهم يعملوا اللى المفروض يعملوه ، ويضطر انا اعمل الشغل فى الاخر ، مش عارف ايه الحل
شارك في الاجابة على السؤال
يمكنك الآن ارسال إجابة علي سؤال
كيف تود أن يظهر اسمك على الاجابة ؟
- الدكتورة سناء مصطفى عبده اهلا بك يا سيدي والحقيقة ان العمل ليس بالاجبار، فانت لا تقدر ان تجبرهم على اداء وظائفهم. واخطأت خطأ كبير بان تقومب العمل عنهم فقد استشعروا خوفك وقلة حيلتك وضعفك وانك لن تفعل اي امر لهم لانك تقوم بما يجب ان يقوموا به هم، وبهذا ظهرت بانك انت لست قائد ولا مدير ولا مسؤول. والامر ليس ان تعطيك الادارة الصلاحيات لاجبارهم ام لا، فانت لديك صلاحيات بحكم انك قائد الفريق. نصيحتي لك اولا ان تدرس اكثر عن قيادة الفريق وتعرف كيف يكون الانسان قائد وهذه امور متوفرة بكثرة وافرة على الانترنت، ويجب ان تفرّق بين القائد والمدير. ثم تعمل اجتماع مع فريقك وتتكلم عن العمل والمهام المنوطة بهم وكيف يجب ان يتم اتمامها، وانكم معا ستصلون لتحقيق الهدف وان على كل واحد منهم القيام بمهامه المنوطة به وانك موجود لمساعدتهم وتيسير امور العمل. ثم تعمل على عقد لقاء فردي بينك وبين كل فرد من فريق عملك على حدة وتطلب منه قراءة عقد العمل المبرم بينه وبين الشركة وتحدد له المهام المنوطة به كما وردت وتذكره ان هذه المهام هي ما قام بالتوقيع عليه لادائها واستلام راتبه في نهاية الشهر، وتقوم بهذا مع كل فرد فيهم، ثم تعيد الاجتماع ثانية وتضع لهم كما ورد في نظام العمل الداخلي من قرارات عدم اتمام المهام او العقوبات وتشرحها لهم وتقول لهم ان هذا جزء من العمل وان الاساس ان يكون بينكم تعاون وتفاهم وان يقوم كل شخص بما عليه وانصحك ان يكون لك تواصل مع مدير الموارد البشرية في الشركة لتعرف منه بعض الاجراءات التي تستخدمها الشركة في هذه الحالات، او تطلب منه شخصيا ان يأتي ويشرحها للجميع بنفسه ليفهم الجميع ان هذا سياسة شركة وليس اجراء تقوم به انت. تكلم معهم بلطف وادب وحزم وكانك تفتح صفحة جديدة . ثم يتابع الجميع عملهم بارشاد منك وتوجيه وتقوم انت بعملك حسب ما هو مطلوب منك، اشكر كل من يقوم بعمله بالتمام ويحقق النتائج برسالة ومعها Cc للمدير الاعلى والزملاء، اعمل على تحسين العلاقة الاجتماعية بينكم، تكلم بمودة وحزم، وراقب النتائج واعط مساحة من الحرية في الاجراءات، اسمع لهم ، وان قام احد الافراد بالتقصير في عمله اعرف لماذا اولا، وهل لاسبب عدم معرفة ام تقصير ام اشكالية ما، فان كان تقصيرا تعمل على تنبيهه للامر وتطلب منه عمله شفهيا وان لم يفعل فبرسالة نصية موثقة له شخصيا، وان لم يفعل وقرر العناد ترسل له رسالة مع اضافة في خانة Cc المدير الذي تتبع انت له، وتوضح له فيها انه قد قصّر في عمل كذا وقد نبهته شفهيا يوم كذا ولم يفعل ثم ترفق الايميل السابق وتقول ان هذا ثالث تنبيه له للقيام بالعمل وتطلب باجراء كما تم شرحه في قسم الموارد البشرية. طبعا تكلم بطريقة احترافية وبدون اتهامات ولا تستعمل كلمة انت، بل تكلم انك كقائد فريق ماذا فعلت وماذا لاحظت. ولا تقم باتمام اي عمل عن اي زميل لم يقم بواجبه ابدا، وحتى لو تأخر العمل، بل تكلم معه ومع الزملاء وليعرفوا ان هذه حلقة متصلة وان اي تأخير سيضر بالفريق كله. تكلم بلغة نحن وليس اتهام لهم، كن قويا هادئا بشوشا مبتسما متعاونا، وان كان عدم معرفة بالامر فعلمهم وساعدهم ولكن لا تقم باعمالهم، وان كان اشكالية اجراء فقم بتسهيل الطريق لهم بالتواصل مع القادة والمدراء الاخرين، دافع عن حقهم وساندهم واي مساعدة انا في خدمتك وربي يوفقك.
حاول ان تتعلم كيف تكون شخص مسيطر كيف تجبرهم علي القيام بوظائفهم بشكل طبيعي وعلي اكمل وجه فعليك ان تكون واعي لأنهم لن يقوموا بالعمل إلا إذا وجدوا ان هذا سوف يؤثر علي عملهم ولكنهم يجدوك تقوم يالعمل بالنيابة عنهم لذلك عليك ان تتركهم يتحملوا مسئوليه اعمالهم ويناولوا جزائهم ولو لمرة ليتعلموا
اخي إذا كنت لا تملك الصلاحيات فهماك شخص ما يمتلك تلك تلصلاحيات في العمل عليك ان تطلب منه ان يقوم بمعاقبه كل شخص لا يقوم بعمله في النهاية انت ليس امامك حل اخر فالاستمرار في حالة الصمت عن الحق والقيام بكل الاعمال هذا ليس امر طبيعي عليك ان تعرف ان هذا ليس امر طبيعي علي قائد
كيف لك ان تستمر في هذه الحالة التعيسه التي تعاني منها فيجب ان يكون لديك علم انه ليس من الطبيعي اطلاقاً ان حياتك الان ليست طبيغية فلا معني اطلاقاً لأن تظن ان قيام بمهما زملائك هو امر جيد ومن الممكن ان يقدروه هذا ليس امر صحيح اطلاقاً بل علي العكس تماماً هم يميلوا الي تك اهمالهم عليك وهذازما عليك ان تتوقف عنه
السبب في هذه المشكلة هو شخصيتك انت من تتركهم يستغلوك بتبك الطريقة السيئة كان عليك ان تتعلم انه لا يوجد ما هو افضل من التغيير من نفسك وان تعرف انهم مخطئون ويجب ان يحصلوا علي جزائهم سواء الخصم او الرفد اذا تكاسلوا عن اداء وظائفهم فليس من الطبيعي ان تتعامل معهم بهذا التهاون
حياتك الان ليست طبيعية انت تقوم بتدمير حياتك بيديك يا سيدي انت لا تترك لهم المجال ليعاقبوا علي تكاسلهم بل انت من تقوم بتحمل المسئولية كاملة عنهم وهذا خطأ كبير هم الان علي دراية انهم ان ام يعملوا انت سوف تعمل لذلك لا يهتموا بفعل اي شيء تريده منهم من اعملولذلك عليك ان تتوقف عن عنل اعمالهم حتي ينالوا جزائهم
عليك ان تحبر من هو اعلي منك في مكان عملك او الشخص الذي يمتلك الصلاحيات التي مم المككن تن تعاقبهم علي تصرفاتهم تلك ففي النهاية يجب ان يكون هناك جل رادع لهؤلاء الزملاء فلا يمكنك ان تتعامل مع الموقف بهدوء وبساطه علي الرغم من صعوبته فليس من الطبيعي ان تصمت عن ما يحدث
كان الله في عونك يا سيدي الفاضل من المؤكد ان حياتك الان في العمل حياة تعيسه فيجب ان تعرف انه لا يوجد ما هو افضل من ان تتعلم كيف تغير من نفسك ومن شخصيتك امام زملائك في العمل فيجب ان اا تنسي انك قائد ويجب ان تكون مطاع من جميع من زملائك في العمل وهذا لن يحدث بدون ان تكون لديك شخصية قوية
حياتك ليست طبيعية في هذا العمل عليك ان تقوم بالسةوى الي رئيس في العمل عن تكاسل الاشهاص الذين يعملون تحت يديك في النهاية يجب ان يتم التعامل معهم وان لم يكن هذا من صلاحياتك فعليك ان تعطي هذا الامر لمن يملك صلاحية في النهاية يجب ان يتم التعامل معهم بقسوة ليتعملوا من اخطائهم
اخي الفاضل انت من عليك ان تقوم بجعلهم يقوموا بواجباتهم في العمل وليس ان تقوم انت بتلك الوظائف فمن يعملوا تحت يديك يدركون جيدا انهم ان لم يقوموا بالعمل انت سوف تقوم بالعمل بدلاً عنهم لذلك ليس عليك ان تفعل هذا فهذا هو السبب الاساسي لهذه الحالة التي تعاني منها الان
اخي كيف لك ان تقوم بعمل الوظائف التي علي زملائك في النهاية هذا ليس امر طبيعي عليك ان تعي ان هذا ليس امر منطقي اطلاقاً فليس من الممكن ان تعيش في هذه الحالة التعيسة فعليك ان تعرف انه لا يوجد ما هو افضل من ان تهددهم بأخذ العقاب اذا لم يقوموا بعمل واجبهم في النهايه هذا ما عليك ان تفعله
كل شىء يتحقق بالذكاء يا صديقي الكريم ،الذكاء في أن تفهم من أمامك وتفهم الطريقة المثالية التي تجعله يمتثل لكل ما يتم طلبه منه، ويمكنك أن تكتسب هذه الخبرة من خلال أن تقرأ بعض الكتب التي قد تفيدك في هذه النقطة وان تقرا أكثر عن الصفات التي يجب أن تتحلى بها كقائد فريق وكيف تنمي هذه الصفات ، كل هذه الأمور ستفيدك وستعزز من ثقتك بنفسك ومن ثم من قدرتك على التأثير على من حولك
هم يضمنون أنهم لن يصيبهم أي مكروه بسبب عدم اظاىهم لوظائفهم لانك تقوم بتصليح أخطائهم وتؤدي انت الوظائف بدلا عنهم وانتى انصحك أن تتوقف عن هذا ، فبالتأكيد انت تقوم بإرسال تقارير لمن هم اكبر منك في العمل عن طبيعة العمل في القسم الخاص بك وبالتالي يمكنك الاخبار بمن يعمل زمن لا يعمل يا اخي عليك أن تتذكر قوله تعالى "وهل يستوي الذين يعملون والذين لا يعملون"
ربما انك يا اخى لازلت في أول الطريق ولا تملك من المعلومات ومن الخبرة ما يكفيك لكي تكون قائد جيد وتفرض المهمات على أصحابها وتضمن أدائهم لهذه المهمات ، وانتى لا احد اي مشكلة في ذلك فكل شئ يتحسن بالوقت اصبر فقط على تلك المعاناة قليلا وبمرو راب قت ستجد كل شخص يلتزم بمهماته ويؤديها
اذا كانت هذه الوظيفة تاخذ منك اكثر مما تعطيك فعليك بتركها ، فكل شخص واه وظيفة الامه ربما يكون موقعك كقائد لمجموعة غير مناسب لك ، لأن القيادة تتطلب بعض الصفات التي يجب أن تكون متوافرة لدى الشخص المسؤول ،فاذل كنت تجد انك لا تملك هذه الصفات فعليك بترك هذه الوظيفة
اذا وثقت في نفسك وأظهرت قوتك الشخصية لهم لن يتمكنوا من أن يتحاهلوا الأوامر والأعمال المفروضة عليهم ، عليك يا اخى العزيز ان تثبت لهم انك لا تخاف من عدم قيامهم بالمهام المفروضة عليهم وانك لا تخاف منهم بشكل عام ،يجبةان تكون على ثقة بمكاناك وبقدراتك والا لن تفلح ابدا وستظل دائما المسؤول عن تصحيح جميع أخطائهم
شارك في الاجابة على السؤال
يمكنك الآن ارسال إجابة علي سؤال
أضف إجابتك على السؤال هناكيف تود أن يظهر اسمك على الاجابة ؟
احدث الوصفات
فيديوهات ذات صلة
مقالات ذات صلة
اختبارات ذات صلة
أسئلة ذات صلة
مقالات ذات صلة
احدث مقالات مفاتيح السعادة في العمل
احدث الوصفات
احدث اسئلة مفاتيح السعادة في العمل
اسئلة من بلدك
احجز استشارة اونلاين
شارك في اخر الاختبارات